|
ضرورت
کدگذاری کالا
:
اگر
تعداد
کالاها
درکسب و کار
شما به بیش از 500
قلم رسیده و
روز به روز بر
تعداد آنها
افزوده
میشود، و اگر
شرح و مشخصات
کالاها باید
دقیق و فنی نگاشته
شود تا دربخش
های
مختلف بطور
کامل از آن
استفاده شود
و اگر لازم
است خلاصه
شرح
کالا در
مکاتبات
آورده شود
وودلایل
دیگر، لازم
است که شما یک
سیستم طبقه
بندی و
کدگذاری فنی
کالا برای اقلام
خود انتخاب
کنید.کالاهای
صنعتی را
باید به دو
دسته زیر
تقسیم کرد :
1- کالاهای
پروژه ای
2-
کالاهای
غیر پروژه ای
یا انبارشی (Store
Stock items)کالاهای
پروژه ای
به کالاهایی
گفته میشود
که اختصاصا
برای پروژه
خاصی سفارش
میشوند و بعد
از اتمام
پروژه باید
تکلیف اقلام
مازاد پروژه
را با فروش و
واگذاری و
انتقال آنها
یکسره کرد و
کار اقلام
پایان خواهد
یافت. این نوع
کالاها نیاز
به کدگذاری
ندارند یا یک
کدگذاری
ساده برای
اقلام آن که
ترکیبی از شماره
پروژه و
شماره قلم
کالای مورد
سفارش است،
کفایت خواهد
کرد.اما کالاهای
انبارشی به
کالاهایی
گفته میشود
که لازم است
برای تعمیر و
نگهداری
تاسیسات
سالهای
متوالی
خریداری و در
انبار
نگهداری
شوند و به
نسبتی که
برای تعمیر و
نگهداری
مصرف میشوند
باید تجدید
سفارش،
خریداری و در
انبار
جایگزین
شوند و این
چرخه و
فرایند
بسیار
طولانی بوده
و بارها و
بارها تکرار
خواهد شد و به
اندازه عمر
تاسیسات به درازا
خواهد کشید.
کدگذاری این
نوع کالاها
بدلیل
طولانی بودن
فرایند خرید
و نگهداری و مصرف
آن در انبار و
تاسیسات و
بدلیل دقت
هایی که باید
در نوشتن شرح
و مشخصات
کالا انحام
شود تا از
اشتباهات
احتمالی و
تنوع و تکرار
اقلام
جلوگیری شود
بسیار اهمیت
پیدا میکند.
کالاهای
انبارشی
را
که گاهی به آن کالاهای
موجودی
انبار هم
گفته میشود،
بهتر است به
دو دسته : کالاهای
انحصاری ،
دارای
سازنده خاص (S:special)
و
کالاهای
عمومی ،
دارای
سازندگان
متعدد (G:general)
تقسیم
بندی نمود.
کد کالا بعنوان
یک کد واسط، مدیریت
کالای
واحدهای
مختلف یک سازمان
صنعتی را بهم
پیوند داده و
یکپارچه
سازی می نماید.
با یکپارچه سازی
فعالیت های سازمان،
مدیریت
میتواند
عملیات
خرید، انبارداری،
حسابداری و
سایر فعالیت
های شرکت را
در قالب یک
نرم افزار
بانک
اطلاعاتی
جامع (ERP) ساماندهی
و کنترل
نماید و از
مزایای
فراوان آن
استفاده
نماید.مهم
ترین هدف و
ویژگی طبقه
بندی و
کدگذاری اقلام،
تفکیک مشخصات
کالا به
اجزاء معنی
دار و شاخصی
است که بتوان
با آن کالا
های مختلف را هم
از نظر تولید
و هم از نظر مصرف
شناسایی
نمود. در یک
سیستم طبقه
بندی و
کدگذاری
صحیح نباید به
یک قلم کالا با
مشخصات واحد
بیش از یک کد
اختصاص داده
شود.
سیستم
MESCسیستم
کدگذاری
کالا (MESC) از
شرکت نفتی (SHELL)
قدیمی ترین
سیستم
کدگذاری
اقلام صنعت
نفت است که در
صنایع نفت و
گاز جهان
مورد بهره
برداری قرار
گرفته است.
این سیستم از
حدود ٨٠ سال
پیش در صنعت
نفت ایران
مورد
استفاده
قرار گرفته و
در حال حاضر
تمامی بخش
های مهم صنعت
نفت، گاز و
پتروشیمی ایران
برای
استاندارد
سازی مدیریت
کالای خود از
همین سیستم
استفاده می
کنند. با
اصلاحات جدیدی
که اینجانب
اخیراً در
ساختار این
سیستم ایجاد
نموده ام،
نواقص جزئی
آن را برطرف
کرده و آن را
به کارآمد
ترین سیستم
کدگذاری
برای اقلام
صنعت نفت در
آورده ام.
نمونه
ساختار اصلاح
شده این
سیستم را می
توانید در
سایت زیر
ملاحظه
فرمائید.
MESC-II
Materials and Equipment Standards, Classification and Coding for IRAN
Industries
سامانه استانداردسازی،
طبقه بندی و کدگذاری کالاها و تجهیزات صنعتی ایران
STANDARDrezaeimoa@gmail.com , 09194160181 , محمدعلی
رضایی
NIKX.IR
.
|